Figma : un outil collaboratif intuitif

La manière de concevoir des applications et des expériences numériques évolue vite. De nouveaux métiers, outils, technologies et méthodes de travail émergent, redéfinissant sans cesse le paysage du design et du développement. Dans ce contexte en constante mutation, la création d’interface applicative, repose avant tout sur une collaboration étroite entre les différents acteurs impliqués dans son processus de création.

Chez 4SH, nous avons compris que le choix des outils appropriés est crucial pour optimiser nos méthodes de travail. C’est pourquoi, Figma s’est avéré être un allié incontournable dans notre démarche de conception, permettant à chaque membre de nos équipes de contribuer efficacement à la réalisation de projets innovants et cohérents.

Qu’est-ce que Figma ?

Figma est un outil de design et de prototypage moderne, conçu spécifiquement pour faciliter la collaboration entre les équipes travaillant sur des produits digitaux. Il permet de créer des maquettes interactives, qui représentent visuellement les interfaces tout en spécifiant leurs fonctionnalités. Mais Figma ne se limite pas à la simple création de maquettes. Il offre également une panoplie d’outils dédiés au brainstorming (FigJam), partage de prototype, ainsi que pléthore de plugins.

lI est entièrement basé sur le cloud, ce qui en fait un véritable écosystème collaboratif, où UI Designer, Product Owners et UX Designer peuvent travailler simultanément, échanger des idées, et itérer rapidement.

Figma est donc bien plus qu’un simple logiciel de design : c’est un espace de co-création qui fluidifie les processus d’idéation et création en renforçant la synergie au sein des équipes.

Figma au cœur de la collaboration chez 4SH

Chez 4SH, chaque acteur, du Product Owner à l’intégrateur en passant même parfois par le client, l’utilise pour partager des idées, proposer des ajustements et valider les étapes de conception.

Voyons pourquoi et par qui est utilisé Figma chez 4SH :

Les Product Owners (PO) / UX : chez 4SH les tâches UX sont portées par le PO. Il a à charge de cartographier l’expérience utilisateur, valider les périmètres fonctionnels, et concevoir les maquettes fonctionnels. Figma leur permet de :

Animer des ateliers d’idéation : intégrant l’outil FigJam, ils leur permettent facilement de créer un espace collaboratif intuitif pour échanger et structurer les idées.
Créer des wireframes et prototypes : il leur permet de rapidement esquisser des wireframes (maquettes fonctionnelles) pour tester les parcours utilisateur et ainsi optimiser l’ergonomie des interfaces.
Réaliser des tests utilisateurs et feedback : en proposant des prototypes interactifs, les UX designers peuvent organiser des tests utilisateurs et recueillir des retours sur l’expérience avant de passer à l’étape d’intégration.
Collaborer instantanément avec les UI designers et intégrateurs : ils peuvent intégrer les éléments et règles visuels conçus et définie au préalable par les UI designers dans le même environnement de travail.

Les UI Designers / Intégrateurs sont chargés de l’aspect visuel des interfaces. Figma leur permet de :

Créer des interfaces esthétiques et cohérentes : les UI designers peuvent structurer et établir les règles graphiques (design systems) des éléments pour garantir et maîtriser la cohérence graphique des produits. Grâce à la création d’UI Kit (bibliothèques de composants) par exemple.
Tester des variantes visuelles : Figma permet de tester différentes versions d’une même interface (A/B testing visuel) pour voir ce qui fonctionne le mieux.
Documenter les spécifications techniques : Chez 4SH, l’UI Designer endossent également le rôle d’intégrateurs front-end. Cela leur confère une vision plus technique, et Figma leur permet d’organiser les choses pour simplifier cette étape d’intégration.
Exportation des éléments : Figma facilite l’export des assets (images, icônes, etc.) dans les formats requis par les développeurs, optimisant ainsi leur travail.

L’impact de Figma chez 4SH

Avec Figma, notre capacité à collaborer pour innover, dans nos méthodes de travail, s’est considérablement améliorée. Cependant, la flexibilité et la richesse fonctionnelle qu’apporte Figma impliquent un défi important : bien cadrer les rôles de chacun dans son utilisation.

Chaque membre de l’équipe – PO, UX, UI designers, développeurs – doit parfaitement comprendre comment tirer parti de l’outil selon son rôle spécifique, afin d’éviter toute confusion ou mauvaise utilisation. L’utilisation de ce genre d’outil, qui “mutualise” la création, implique forcement une réflexion de comment organiser et cadrer les choses.

Dans nos prochains articles, nous partagerons en détail comment Figma s’est intégré à notre quotidien chez 4SH, ainsi que les pratiques que nous avons mises en place pour optimiser la collaboration et garantir l’efficacité de nos processus.